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文档怎么加密 怎样给文件加密

2026-01-14 19:424719 冷燕子
一、文档怎么加密1、为Word文档设置密码可以防止文档被其他人打开，使其不被他人阅读，用户可以按照以下方法来设置文档密码。2、①打开需要加密的Word文档，单击标题栏上【Office按钮】按钮，从弹出的下拉库中选择【另存为】选项，打开【另存

一、文档怎么加密

1、为Word文档设置密码可以防止文档被其他人打开，使其不被他人阅读，用户可以按照以下方法来设置文档密码。

2、①打开需要加密的Word文档，单击标题栏上【Office按钮】按钮，从弹出的下拉库中选择【另存为】选项，打开【另存为】对话框。

3、②单击【另存为】对话框中的“工具”按钮，从弹出的下拉菜单中选择【常规选项】选项，打开【常规选项】对话框。

4、③在【常规选项】对话框中分别在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中进行设置，单击“确定”按钮即可。

二、如何加密文件夹

【问题描述】：

使用系统自带功能对文件或者文件夹进行加密。

【原因分析】：

无

【简易步骤】：

方法一简易步骤：右键【账户名】—【共享和安全】—选中【将这个文件夹设为专用】—将需要加密的文件移动到该账户文件夹下即可。

方法二简易步骤：文件—鼠标右键—【属性】—【高级】—选中【加密内容以便保护数据】—【确定】—返回上一窗口—再次确定即可。

【操作方法】：

加密方法一：通过设置【将这个文件夹设为专用】加密。

1. 实现条件：

A.分区格式为【NTFS】。

B.加密的文件及文件夹需在X：\Documentsand Settings\帐户名称（X表示系统盘符）。

2. 实现方法:

（1） 帐户登陆系统后，鼠标右击X：\Documentsand Settings\帐户名称（X表示系统盘符），选择【共享和安全】，在【共享】中选中【将这个文件夹设为专用】即可加密。（如图1）

图1

（2） 将需要加密文件或文件夹移动到X：\Documents andSettings\帐户名称（X表示系统盘符）文件夹下即可

这样其他帐户登陆系统就无法访问加密的文件夹，以及里面的文件，也无法拷贝加密文件夹。

3. 注意事项：

A.可以对X：\Documentsand Settings\帐户名称（X表示系统盘符）目录下面的某个文件夹进行如上设置

B.加密帐户不分级别，无论是普通帐户建立的加密，还是超级帐户建立的加密，其他帐户都无法访问、拷贝加密文件夹。

C.如果是超级帐户是可以删除超级帐户、普通帐户的加密文件夹，但是不能通过普通的方法删除加密文件夹。需要到【控制面板】—【系统】—【高级】—【用户配置文件】—【设置】中，删除帐户配置文件，才可以删除加密文件夹。普通帐户则不可以删除超级帐户、普通帐户的加密文件夹。所以如果希望避免加密文件夹被删除，则需要加密者使用超级帐户，而且系统中没有其他超级帐户存在。（如图2，图3）

图2

图3

D.如果帐户将【我的文档】目录，移动到其他路径，加密需要再次设置方可实现。

加密方法二：通过设置“加密内容以便保护数据”加密

1. 实现条件：分区格式为NTFS

怎样给文件加密

2. 实现方法：

（1） 选择需要加密的文件或文件夹，鼠标右击选择【属性】—【高级】。（如图4）

图4

（2） 选中【加密内容以便保护数据】，然后点击【确定】。（如图5）

图5

（3） 然后会返回上一窗口，再次点击【确定】即可加密。如果需要子目录继承加密属性，则可以选择【将更改应用于该文件夹、子文件夹和文件】；如果不需要子目录继承加密属性，则可以选择【仅将更改应用于该文件夹】即可。（如图6）

图6

3. 注意事项：

A.加密帐户不分级别，无论是普通帐户建立的加密，还是超级帐户建立的加密，其他帐户都无法拷贝加密文件夹、文件。但是可以打开显示加密文件夹内容；也可以打开加密文件，但是无法显示文件内容。

B.加密的文件夹、文件无论建立加密的帐户是普通帐户，还是超级帐户，其他帐户都可以删除加密内容，所以安全性较低，慎重使用。

【问题描述】：

使用系统自带功能对文件或者文件夹进行加密。

【原因分析】：

无

【简易步骤】：

文件—鼠标右键—【属性】—【高级】—选中【加密内容以便保护数据】—【确定】—返回上一窗口—再次确定即可。

【操作方法】：

加密方法：通过设置【加密内容以便保护数据】加密。

1. 实现条件：分区格式为【NTFS】。

2. 实现方法：

（1） 选择需要加密的文件或文件夹，鼠标右击选择【属性】—【高级】。（如图1）

图1

（2） 选中“加密内容以便保护数据”，然后点击“确定”。（如图2）

图2

（3） 然后会返回上一窗口，再次点击“确定”即可加密。（如图3）

图3

（4） 如果需要子目录继承加密属性，则可以选择【将更改应用于该文件夹、子文件夹和文件】；如果不需要子目录继承加密属性，则可以选择【仅将更改应用于该文件夹】即可。（如图4）

图4

3. 注意事项：

A.加密帐户不分级别，无论是普通帐户建立的加密，还是超级帐户建立的加密，其他帐户都无法拷贝加密文件夹、文件。但是可以打开显示加密文件夹内容；也可以打开加密文件，但是无法显示文件内容。

B.加密的文件夹、文件无论建立加密的帐户是普通帐户，还是超级帐户，其他帐户都可以删除加密内容，所以安全性较低，慎重使用。

三、文档如何加密

1.

以Word文件为例，打开Word文件，点击文件。

2.

点击信息。

3.

点击保护文档，点击用密码加密。

4.

设置密码，点击确定。

四、文件夹加密码怎么设置

1.

可以使用压缩加密法对文件夹进行加密。

右键点击需要加密的文件夹，点击选择“添加到压缩文件”;

2.

点击勾选自定义，然后添加密码，输入两次密码，最后点击确定即可;

3.

点击立即压缩，压缩完成后

4.

再次打开该文件，就需要输入密码了。

五、文件怎么设置加密的

1、步骤/方式1

2、以Word文件为例，打开Word文件，点击文件。

3、步骤/方式2

4、点击信息。

5、步骤/方式3

6、点击保护文档，点击用密码加密。

7、步骤/方式4

8、设置密码，点击确定。

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